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Un bilan de compétences est un dispositif permettant à tout un chacun de faire le point sur sa carrière.
Son objectif est de :
- Identifier ses compétences, aptitudes et motivations.
- Construire un projet professionnel cohérent et réalisable.
- Mieux gérer sa carrière et ses évolutions.
- Et/ou préparer une reconversion professionnelle.
Le financement du bilan de compétences par les OPCO le rend accessible aux salariés tout en évitant d’impacter le budget des entreprises.
Qu'est-ce qu'un OPCO ?
Les Opérateurs de Compétences (OPCO) sont des organismes agréés par l’État, chargés de financer l’apprentissage et de soutenir les entreprises dans le développement des compétences de leurs salariés. Ils remplacent les anciens Organismes Paritaires Collecteurs Agréés (OPCA) depuis le 1er avril 2019. Les OPCO ont pour mission de faciliter l’accès à la formation professionnelle, notamment en prenant en charge des actions comme le bilan de compétences.
Pour savoir de quel OPCO votre entreprise dépend, vous pouvez suivre ces étapes :
Vérifier votre code NAF ou APE
Identifiez le code NAF (Nomenclature d’Activités Française) ou APE (Activité Principale Exercée) de votre entreprise. Ce code est attribué par l’INSEE lors de l’inscription de votre entreprise au registre du commerce et des sociétés. Il se trouve sur votre fiche de paie, sur le Kbis de l’entreprise, ou sur les documents administratifs de votre société.
Consulter les ressources en ligne
Utilisez des ressources en ligne pour trouver l’OPCO correspondant à votre code NAF/APE :
- Le site de France Compétences
- Le site du ministère du Travail.
Contacter votre service RH
Si vous êtes salarié, vous pouvez demander directement à votre service Ressources Humaines qui pourra vous dire quel OPCO gère votre branche professionnelle.
Consulter des documents administratifs
Consultez les documents administratifs de votre entreprise, comme les accords de branche, les conventions collectives ou les bulletins de paie, qui peuvent mentionner l’OPCO dont dépend votre entreprise.
Contacter directement les OPCO
En cas de doute, vous pouvez contacter directement les OPCO pour leur demander confirmation. Les coordonnées de contact sont disponibles sur leurs sites internet respectifs.
Liste des principaux OPCO et leurs secteurs d'activité
- AFDAS : Culture, médias, loisirs, sport, télécommunications.
- AKTO: Secteurs des services
- ATLAS : Banques, finances, assurances.
- Constructys : Bâtiment et travaux publics.
- EP : Entreprises de proximité, artisanat.
- OCAPIAT : Agriculture, pêche, agroalimentaire.
- OPCO 2i : Industries inter-secteurs, services.
- Opco Commerce : Commerce, grande distribution.
- Opco Mobilités : Transport, services de l’automobile, mobilité.
- Opco Santé : Santé, médico-social.
- Uniformation : Économie sociale, solidarité.
Financer son bilan de compétences avec un OPCO
Les conditions de prise en charge
Les OPCO peuvent financer tout ou partie d’un bilan de compétences sous certaines conditions. Ces conditions varient en fonction de la politique de formation de votre employeur (plan de développement des compétences), de l’OPCO auquel votre entreprise est rattachée et des accords de branche. En général, voici les étapes et critères principaux :
- Statut du salarié : Le salarié doit être en CDI, en CDD ou en contrat de professionnalisation. Les conditions peuvent varier selon le type de contrat et l’ancienneté dans l’entreprise.
- Demande de financement : La demande doit être formulée, généralement par l’employeur auprès de l’OPCO. Il peut être nécessaire de présenter un projet professionnel et de justifier de la pertinence du bilan de compétences dans ce cadre.
- Validation : L’OPCO examine la demande et peut décider de la financer en totalité ou en partie. Il est conseillé de se renseigner auprès de son employeur qui est en relation avec l’OPCO, mais le salarié peut aussi le contacter directement pour connaître les modalités précises.
Le Processus de Financement
- Identification des besoins : Le salarié et/ou l’employeur identifie le besoin de réaliser un bilan de compétences. Cette étape peut être initiée à la suite d’un entretien professionnel et/ou dans le cadre du plan de développement des compétences.
- Contact avec l’OPCO : L’employeur contacte l’OPCO pour obtenir les informations nécessaires sur les démarches et les critères de prise en charge.
- Montage du dossier : Un dossier de demande de financement est constitué. Il inclut généralement, un devis du prestataire, le programme du bilan de compétences et une convention tripartite (signée par l’employeur, le prestataire et le salarié bénéficiaire)
- Dépôt et suivi : Le dossier est déposé auprès de l’OPCO. Une fois la demande acceptée, l’OPCO informe l’entreprise et le prestataire de bilan de compétences, s’il y a subrogation de paiement (c’est l’OPCO qui règle la facture du prestataire) des modalités de prise en charge
- Réalisation du bilan de compétences : Le salarié réalise son bilan de compétences auprès du prestataire sélectionné. Pour être référencé par l’OPCO, ce dernier doit disposer de la certification Qualiopi.
Avantages du financement d'un bilan de compétences par un OPCO
Accessibilité
Le financement par OPCO permet à un plus grand nombre de salariés d’accéder au bilan de compétences sans contrainte financière. Cela favorise l’égalité des chances et la montée en compétences au sein de l’entreprise.
Soutien aux PME
Les petites et moyennes entreprises (PME) bénéficient d’un soutien particulier des OPCO, qui les aident à développer les compétences de leurs salariés sans alourdir leur trésorerie.
Personnalisation
Chaque OPCO adapte ses financements en fonction des besoins des entreprises et des secteurs d’activité. Cette personnalisation permet de répondre de manière plus précise et efficace aux attentes des salariés et des employeurs.
Simplification des démarches
Les OPCO accompagnent les entreprises dans le montage des dossiers de financement, ce qui simplifie grandement les démarches administratives. Cela permet aux employeurs de se concentrer sur le développement des compétences de leurs salariés sans se soucier des aspects financiers.
Exemples concrets de financement
Secteur du bâtiment et des travaux publics
Dans le secteur du bâtiment, un salarié souhaitant évoluer vers un poste de chef de chantier peut bénéficier d’un bilan de compétences financé par l’OPCO Constructys. Ce financement permet d’identifier les compétences à développer et de construire un plan de formation adapté.
Secteur du commerce
Pour une salariée en grande distribution désirant se reconvertir vers un poste de gestionnaire de rayon, l’OPCO Commerce peut prendre en charge le bilan de compétences. Cela lui permet d’évaluer ses compétences actuelles, d’identifier les formations nécessaires et de préparer sa transition professionnelle.
Secteur privé de la santé
Un aide-soignant souhaitant devenir infirmier peut demander un bilan de compétences financé par l’OPCO Santé. Ce bilan lui permet de valider son projet professionnel et de se préparer aux études nécessaires pour cette évolution de carrière.
N'attendez plus pour prendre en main votre avenir professionnel
Le financement d’un bilan de compétences par un OPCO représente une opportunité précieuse pour les salariés et les entreprises. Il permet de favoriser la mobilité professionnelle et d’accompagner les évolutions de carrière.
Que vous soyez salarié en quête de nouvelles opportunités ou employeur souhaitant investir dans le développement des compétences de vos équipes, les OPCO sont des partenaires incontournables pour financer et réussir vos projets de bilan de compétences.
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